Exact e-Synergy le
permite crear diferentes portales dentro de su
web, de modo que su empresa pueda canalizar
información a diferentes grupos de usuarios. Los
accesos a estos portales puede restringirse
hasta los niveles que usted desee, de modo que
pueda administrar y controlar el uso de su
información mediante claves de
acceso.
Los principales portales que
existen son:
 Portal de
Empleados: Permitirá a los empleados de
su empresa, estar comunicados ya estén dentro o
fuera de la oficina con cualquiera de las
delegaciones de la empresa. Así mejorará la
productividad y la comunicación inmediatamente.
Pueden delegarse tareas ectrónicamente, así cada
empleado puede conocer todas sus tareas
pendientes o el estado en que estas se
encuentran e igualmente pueden ser revisadas por
el supervisor o creador de las
mismas.
Portal de Nóminas
online: Desde esta aplicación los propios
empleados o aquellos responsables que asignen
nuestros clientes, pueden introducir datos
relativos a cambios de categoría o salarios,
cambios en los datos personales, ausencias o
incluso el número de horas extras a ser
abonadas. Todos los datos se introducen en
tiempo real, en cualquier momento y desde
cualquier lugar.
Portal de
Distribuidores: Pueden acceder a
información detallada sobre el producto, como
sus niveles de stocks, posibles cambios, etc. Si
lo considera necesario también pueden acceder a
los datos del cliente. Igualmente pueden
establecer una comunicación electrónica de
manera permanente con la empresa informando
sobre comentarios de clientes, posibles mejoras,
solicitudes, etc. de modo que participen también
en el proceso de la empresa.
Portal de
Proveedores: Los proveedores tienen
conocimiento en tiempo real de la situación de
nuestros almacenes, de manera que, ellos mismos,
pueden abastecer a la empresa de acuerdo al
nivel de stock acordado. En todo momento existe
información sobre plazos de entrega, proceso de
pedidos, ofertas, etc. Se trata de una completa
gestión de la cadena de
abastecimientos.
Portal de
Clientes: Le permitirá mantener una
interrelación con sus clientes, los cuales a
través del portal pueden ver la información que
usted desee, pueden introducir solicitudes y
consultas, ver noticias, acceder a documentos,
etc. De esta forma el cliente participa del
proceso de la empresa y tiene conocimiento de
las novedades de la misma tales como nuevas
ofertas o lanzamiento de productos.
Esta interrelación creada en Exact e-Synergy
unida a la solución ERP de Exact, Exact Globe,
por una misma base de datos ofrece una solución
completa:
Utilizando
un navegador de Internet, sus empleados,
clientes, distribuidores y
proveedores pueden
dar entrada,
procesar y acceder a información en cualquier
lugar y en cualquier
momento.
Almacenamiento central de toda la
información y transacciones en una base de datos
central y
multifuncional.
Gestión
electrónica de todos los procesos de su negocio
y almacenamiento digital de
toda la información
de su
compañía.
Puede encontrar una demostración de Exact
e-Synergy a través de una empresa ficticia en: http://www.deltabike.com/.
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