La función de gestión de proyectos de Exact Globe crea vínculos entre todas las actividades principales y de soporte para proyectos específicos. El programa de planificación le ofrece un resumen totalmente gráfico de todas las actividades planificadas y realizadas de cada proyecto. Este programa se puede consultar por días, semanas, meses o años. Además, el programa puede aparecer con cantidades, por ejemplo, en horas y artículos, o con importes. Eso le permite comparar entre sí los valores presupuestados y los reales.

1. Un único resumen central del proyecto.

2. Todos los documentos relativos al proyecto se pueden consultar fácilmente.

3. Se pueden analizar rápidamente todas las facturas relativas al proyecto.

4. Contemple su proyecto desde diversas perspectivas, incluidas las de artículo, recurso, centro de coste y almacén.

5. Costes presupuestados y reales fáciles de comparar.

6. Trabajos todavía no programados se pueden programar directamente.

7. Resúmenes gráficos de planificación de costes, ingresos, costes de producción, trabajos en curso y márgenes.

8. Las actividades de comunicación, listas de tareas pendientes, etc. se pueden localizar y monitorizar directamente.

9. Las entradas de trabajos en curso para un proyecto se pueden generar directamente.

Gestión de Proyectos internos y externos

La gestión de proyectos está totalmente integrada con todos los procesos principales y de soporte de Exact Globe. Se puede iniciar un nuevo proyecto desde cualquier actividad en cualquier proceso, dependiendo del método de trabajo de su empresa.
Exact Globe permite los siguientes tipos de proyectos:

1. Proyectos internos para eventos internos, campañas de marketing, desarrollo de nuevos productos o servicios.

2. Proyectos de producción para órdenes de producción únicas y complejas.

3. Cálculo de costes reales para proyectos de clientes.

Programa y realizaciones
Se puede vincular información básica a un proyecto, como el producto final o servicio prestado, el volumen de negocio y costes, fecha de inicio y terminación del proyecto, a qué cliente corresponde y si es un proyecto interno o externo. En el caso de un proyecto externo, se pueden cargar al cliente las horas y costes asignados al proyecto. Las actividades de empleados, el consumo de materiales y el uso de máquinas se puede planificar directamente desde los procesos principales o desde la planificación del proyecto. La realización de las actividades planificadas se puede hacer directamente visible en la ficha del proyecto, procesando los estados de horas, recepciones y envíos y también procesando facturas.

Trabajos en curso
Los costes y beneficios se registran inicialmente en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. La parte de ‘Trabajos en curso’ se puede determinar posteriormente. Dependiendo de sus preferencias y del tipo de proyecto, el resultado y el beneficio se pueden determinar cuando se completa el trabajo (el método de contrato terminado) o en proporción a la parte de trabajo terminado (métodos de porcentajes terminados). El porcentaje realizado se puede determinar en base a la relación entre costes realizados y presupuestados o a volumen de negocio.

Planificación de recursos materiales (MRP)
Esta planificación MRP le proporciona un único resumen central de planificación en el que puede introducir directamente funciones principales, como la creación de pedidos. En este resumen puede indicar la perspectiva desde la que desea ver la información: por recursos, proyectos, proveedores, pedidos o clientes. El resumen de planificación se puede personalizar. Por ejemplo, se puede optar por ver sólo los pedidos que han sido aprobados, o todos los pedidos que se han introducido. Si desea un programa a corto plazo, debe ajustar el horizonte de planificación por día o por semana. También es posible ver el programa por meses o años. El MRP le ofrece tres diferentes visiones del plan de productos: basado en compras, en ventas o en disponibilidad. El programa de compras le mantiene informado de las fechas de entrega de los productos comprados. Si examina el programa en base a pedidos de ventas, podrá ver qué productos tiene que suministrar y en qué fechas. Estos dos resúmenes se combinan si decide obtener el resumen de disponibilidad. Éste le ofrece una visión de la evolución del inventario. El informe se puede utilizar para tomar acciones inmediatas, por ejemplo, emitiendo una orden de compra para aumentar el nivel de stock.