Exact considera a los empleados como el recurso más importante de la empresa. La gestión de Recursos Humanos estaría totalmente integrada en la organización, no como una isla separada de los demás procesos de negocio. No sólo integrada con el proceso de nóminas, sino también con la producción, las ventas, o cualquier otro proceso de gestión de la empresa. De esta manera, la empresa se asegura una mejor planificación y un ahorro de tiempo y recursos.

Datos de empleados integrados y de fácil mantenimiento
Los Departamentos de Personal deben manejar gran cantidad de información de cada uno de los empleados. De hecho, esta información está relacionada con las demás áreas de negocio de la empresa: ventas, logística, proyectos e incluso con la nómina. Exact Globe utiliza una única tabla central dónde se recoge toda la información integrada de los recursos humanos. Toda la información relacionada con los empleados puede ser encontrada en una ficha personal. Trabajando con los correctos niveles de seguridad, nos aseguramos de que la persona correcta recibe la correcta información.

Visualización de la estructura organizativa
La organización de la empresa se puede visualizar fácilmente con el uso de un organigrama. Desde él se puede hacer zoom desde el nivel de departamentos hasta el nivel de empleado, para ver rápidamente donde trabaja cada uno. También podemos acceder a diferentes tipos de información a nivel de puestos de trabajo, centros de coste y subsidiarias gracias a los diferentes tipos de informes disponibles.

Información financiera completa
La estructura integrada de Exact Globe genera mucha información adicional que suele faltar en una ficha de empleado. Una de ellas es, por ejemplo, los activos registrados por empleado, como por ejemplo: coche de empresa, móvil o cualquier otro gasto financiero imputado a cada empleado. Los conceptos salariales también se guardan en el archivo de empleados. Por lo tanto, siempre están a mano, incluso si no se utiliza el paquete de nóminas de Exact.

Información de costes y beneficios
La gestión de recursos humanos añade una dimensión adicional a sus cuentas financieras y logísticas. Al contabilizar costes en la administración financiera o de proyectos o al introducir pedidos y facturas, los costes y beneficios se pueden anotar directamente en las cuentas de los empleados. De esta forma, las cuentas proporcionan una visión detallada, por ejemplo, de los costes de viajes por avión por empleado, el coste total de los empleados de un proyecto o las ventas conseguidas por un vendedor.

Registro de ausencias y permisos
La solución le permite, gracias a la facilidad de generación de informes y a la disposición de la información, desarrollar una política de gestión de personal acertada que trate de reducir el absentismo laboral. Aparte de las ausencias por enfermedad, también se pueden registrar otros tipos de ausencias, por ejemplo, vacaciones o permisos especiales para bodas y funerales. Después de introducir una notificación de ausencia, se actualiza inmediatamente la hoja de balance ‘ausencia permitida’. Eso evita que los empleados se tomen un permiso cuando no tienen derecho a él. Además de los días de ausencia y permiso, se puede usar la gestión de recursos humanos para establecer un horario semanal por empleado. En el caso de empleados a tiempo parcial, sin duda es necesario tener constancia de su asistencia.

Prácticos informes de planificación de recursos
Exact Globe le ofrece un completo abanico de informes útiles relacionados con los recursos humanos. Un ejemplo sería el informe de contratación que no sólo le aporta información sobre el número actual de empleados en la empresa, sino que permite compararlo con el de años anteriores e incluso con el de un futuro próximo. Además, se puede registrar fácilmente la rotación de personal en la empresa y se puede comparar con las expectativas. Otros informes serían el de ratios de ausencia o el de detalles personales. Para que no se pasen por alto cumpleaños o eventos especiales, Exact Globe también incluye resúmenes como las listas de cumpleaños y aniversarios.