Los procesos de producción se controlan de muchas formas distintas dependiendo del producto y del mercado en que opera la empresa. Esto impone muchas exigencias de flexibilidad en la organización del sistema ERP. Sin duda éste es el caso si tiene que gestionar distintos procesos de producción en paralelo, como fabricación bajo pedido, fabricación para stock, una combinación de ambas o producción basada en proyectos. Estos factores se tuvieron en cuenta durante el desarrollo de Exact Globe. La integración de todos los procesos principales significa que puede usar distintos tipos de procesos de producción simultáneamente. Por ejemplo, es posible gestionar una orden de producción en base a un presupuesto, a un plan maestro de producción o a niveles de stock. Además, gracias a la total integración de los procesos se pueden controlar actividades, como trabajos, máquinas, compras y subcontratas, desde el punto de vista de producción. También es posible una completa integración con proyectos, pudiéndose planificar, controlar y gestionar las distintas órdenes de producción en base a un proyecto.

Plan maestro de producción
El plan maestro de producción contiene la programación de los próximos periodos, que incluye las expectativas de cantidades producidas para cada artículo. Estas cantidades se pueden basar en la información histórica que es posible obtener a través de distintos informes de Exact Globe, en previsiones del departamento de ventas o en los objetivos de ventas y marketing. Durante el proceso, también está disponible la información de stock. Es muy fácil crear el plan maestro de producción: la solución genera una hoja MS Excel con los artículos que son necesarios producir. Dependiendo de las preferencias del usuario, se puede seleccionar un escenario para el presupuesto y establecer una periodicidad (diaria, semanal, mensual, etc.). Una vez rellenada esta hoja de cálculo, los datos se exportan automáticamente a Exact. La programación MRP en el software tiene en cuenta las cantidades esperadas que se han introducido en el plan maestro de producción.

Introducción de órdenes de producción
La pantalla de entrada de órdenes de producción de Exact Globe muestra todas las órdenes de producción que se han creado a partir del plan maestro de producción o de otros procesos, como consumo interno, ofertas y órdenes de venta. Las órdenes de producción se introducen según el estado, de forma que quede claro qué órdenes han sido obtenidas por el plan y cuáles no. En este resumen se pueden realizar inmediatamente diversas acciones, por ejemplo en el caso de un pedido urgente. Con el botón MRP, puede examinar directamente el programa de planificación para ver si hay suficientes piezas en stock y capacidad disponible. Si lo desea, el pedido se puede cambiar de fecha y pedir directamente las piezas. La introducción de una orden de producción – para complementar el stock de un artículo de mucha venta, por ejemplo – es una tarea extremadamente sencilla. Sólo hay que seleccionar el artículo de que se trate en la pantalla de entrada. La lista de piezas se hace visible inmediatamente a nivel de línea. Se pueden introducir cambios en la fórmula. El MRP se puede utilizar para ver si hay piezas suficientes en stock, qué ofertas, pedidos y consumo interno se esperan en el futuro y cuáles son las compras esperadas.

La orden de producción puede ser aprobada inmediatamente. Si se imprime la hoja de trabajo, el pedido se puede llevar inmediatamente a producción.Otras prácticas funcionalidades, como la división de la orden de producción para entregas parciales y la adición del pedido a un proyecto, también se pueden utilizar de inmediato.

Planificación de órdenes de producción
En Exact Globe se puede ver un resumen del MRP para planificar las órdenes de producción. Se puede iniciar un resumen que muestre la programación de todas las órdenes de producción, ordenadas, por ejemplo, por período, presupuesto, pedidos, stock, tipo de artículo, ordenes de compra u órdenes de producción. Si es necesario, en este resumen se pueden cambiar las prioridades y la fecha de programación. También se pueden crear inmediatamente órdenes y subórdenes de compra.

Aprobación de órdenes de producción
La función de autorización para órdenes de producción es una potente herramienta para poner en producción las órdenes con puntualidad y, lo que es más importante, con menos errores. Por ejemplo, Exact Globe incluye comprobaciones automáticas de niveles de stock, la existencia de una orden de venta, la validez de artículos y muchas otras. Los diagramas también se pueden examinar directamente desde la pantalla de autorización, se pueden analizar las órdenes de venta e iniciar la programación del MRP. Es posible aprobar o rechazar órdenes de producción y por lo tanto crear un flujo de trabajo para la adaptación de pedidos que no cumplan los requisitos.

Impresión de órdenes de trabajo
Una vez aprobadas las órdenes de producción, se pueden imprimir diversos documentos de producción, como listas de retirada de almacén y documentos de proceso para el departamento de producción. El diseño de estos documentos se puede cambiar para adaptarlo a las necesidades de cada empresa. Además, se pueden vincular documentos, por ejemplo, diagramas, con la estructura del producto o la orden de producción, para satisfacer requerimientos de datos específicos por parte del cliente. Al imprimir la orden de producción se pueden indicar los documentos que hay que imprimir.

Nota de terminación
El número de artículos finalizados se pueden introducir seleccionando la correspondiente orden de producción. Si la estructura del producto lleva por defecto al registro de consumo de materiales y a los procesos, se puede utilizar simplemente el botón ‘Back-flush’. Para registrar el consumo real de mano de obra, material y maquinaria, se puede usar el proceso de consumo interno para informar, sobre presupuestos frente a realizaciones, qué proceso está ligado a la orden de producción.

Informes
La integración del proceso de producción con la gestión de proyectos permite gestionar todo el proceso de producción: un resumen consolidado muestra los costes de materiales, maquinaria y mano de obra que han sido asignados a las órdenes de producción. Además, se obtiene una vista de los presupuestos, beneficios de ventas, compras y notificaciones. Si se desea, se pueden ver los detalles de la información presentada.